Správa zásob
Cesta: Admin > Sklad
Správa zásob je srdcem e-commerce operací. Merzio vám umožňuje sledovat produkty, varianty, dostupnost a stavy skladu na jednom místě. V této příručce se dozvíte, jak efektivně spravovat vaše zásoby a nastavovat sklady.
Stránka Seznam zásob
Přístup na /admin/stock vás přivádí na hlavní stránku správy zásob. Tato stránka poskytuje komplexní přehled všech vašich produktů a jejich stavu.
Vyhledávání a filtrování
Na vrchu stránky najdete několik nástrojů pro rychlé nalezení produktů:
- Hledat — Zadejte název produktu, SKU nebo ID pro rychlé vyhledání
- Sklad (Warehouse Dropdown) — Vyberte konkrétní sklad, např. "Hlavní sklad", abyste viděli zásoby pouze pro tento sklad
- Stav skladu — Filtr "Celý sklad" vám umožňuje filtrovat podle dostupnosti produktů
Třídění
Produkty si můžete seřadit pomocí možnosti Seřadit podle:
- Název: A-Z — Abecedně podle názvu
- Ostatní kritéria podle dostupnosti a dat
Akce s hromadným importem a exportem
V pravém horním rohu najdete dvě klíčová tlačítka:
- Exportovat sklad — Stáhne CSV nebo XLSX soubor se všemi aktuálními údaji o zásobách
- Importovat sklad — Nahrajte dříve stažený nebo upravený soubor pro aktualizaci hromadných zásob naráz
Vlastnosti produktu v seznamu
Každý řádek v seznamu zásob zobrazuje klíčové informace o produktu:
| Vlastnost | Popis |
|---|---|
| ID | Jedinečný identifikátor produktu v systému |
| Náhled | Malá miniatura obrázku produktu |
| Název | Název produktu |
| SKU | Skladová jednotka — váš interní kód produktu |
| EAN | Evropský čárový kód (pokud existuje) |
| Zásoby skladu | Množství skladované v konkrétním vybraném skladu |
| Celkové zásoby | Suma všech zásob ve všech skladech |
| Dostupné zásoby | Zásoby dostupné k prodeji |
Indikátory dostupnosti
Dostupnost se zobrazuje vizuálně:
- Zelená barva — Produkt je dostupný v dostatečném množství
- Červená barva — Produkt je vyprodaný nebo nemá dostupné zásoby
Produkty s variantami
Pokud máte produkty s variantami (např. různé velikosti nebo barvy), v seznamu se zobrazí:
- Rozbalovací sekce — Klikněte na text "variant (X)" (např. "variant (3)") pro rozbalení seznamu všech variant
- Každá varianta má vlastní údaje o SKU, EAN a zásobách
- Zásoby se počítají samostatně pro každou variantu
Akce se zásobami
Přidat zásoby
- Na stránce Sklad vyberte akci Přidat
- Zadejte množství, které chcete přidat (kladné číslo)
- Volitelně zadejte poznámku
- Vyberte jeden nebo více produktů nebo variant ze seznamu (zaškrtnutím)
- Volitelně vyberte sklad — pokud pole necháte prázdné, použije se výchozí sklad
- Klikněte na Aktualizovat sklad
Odebrat zásoby
- Vyberte akci Odebrat
- Zadejte množství k odebrání (kladné číslo; systém ho aplikuje jako zápornou změnu)
- Volitelně zadejte poznámku a vyberte produkty/varianty a sklad
- Odešlete formulář
Převod mezi sklady
- Na stránce Sklad vyberte akci Převést
- Zvolte Ze skladu a Do skladu — musí být různé
- Zadejte množství k převodu
- Volitelně zadejte poznámku
- Vyberte produkty nebo varianty k převodu
- Odešlete formulář
WARNING
Pokud zdrojový sklad nemá dostatek zásob, převod se zamítne s chybou uvádějící dostupné množství.
Nastavení skladu
Cesta: Admin > Nastavení skladu (/admin/warehouses)
Seznam skladů
Na této stránce vidíte všechny vaše sklady zobrazené jako karty. Každá karta obsahuje:
- Název — Název skladu (např. "Hlavní sklad", "Pobočka Praha")
- Kód — Zkrácený kód (např. "ESHOP", "CZ01")
- Stav — Zda je sklad aktivní nebo neaktivní
- Umístění — Fyzická adresa skladu
Přidání nového skladu
Klikněte na tlačítko + PŘIDAT SKLAD v pravém dolním rohu. Otevře se formulář s poli:
- Název skladu — Např. "Druhý sklad"
- Kód — Unikátní kód, např. "CZ02"
- Stav — Vyberte Aktivní nebo Neaktivní
- Adresa — Fyzická adresa skladu
- Kontaktní údaj — Telefon nebo e-mail
Po vyplnění klikněte na Uložit sklad.
Nastavení zásob
Cesta: Admin > Nastavení > Sklad (/admin/settings/stock)
Rezervace skladu
V této části nastavujete, jak dlouho jsou produkty rezervovány pro zákazníka během procesu objednávání:
- Zapnout Rezervace skladu — Aktivujte/deaktivujte rezervace pomocí přepínače
- Čas vypršení rezervace — Nastavte čas v minutách (1–1440 minut, výchozí hodnota je 20 minut)
- Pokud zákazník objednávku neuhradí v nastaveném čase, rezervace expiruje a zásoby se uvolní
- Minimálně 1 minuta, maximálně 24 hodin (1440 minut)
Hlídací pes skladu
Tato funkce vám umožňuje posílat notifikace, když se produkt vyprodá:
- Zapnout Hlídací pes skladu — Aktivujte automatická upozornění
- Když produkt dosáhne 0 kusů, dostanete e-mailové upozornění
- Užitečné pro správu skladové kapacity a plánování nových nákupů
Globální stav skladu
Sekce "Globální stav skladu" poskytuje vizuální přehled:
- Grafikon stavu — Znázorňuje celkový počet produktů, dostupnosti a vyprodaných položek
- Statistika — Možnost vidět počty v tabulkové formě
- Pomáhá vám rychle pochopit stav vašich zásob v celém systému
Tipy a osvědčené postupy
- Pravidelný export — Exportujte si zásoby pravidelně jako zálohu
- Použití skladů — Pokud máte více fyzických lokalit, vytvořte pro každou sklad
- Monitoring variant — Pravidelně kontrolujte, zda jsou všechny varianty správně zásobované
- Zkrácení času rezervace — Pokud máte vyšší návštěvnost, zkraťte čas rezervace na méně minut